又到了一年一度的美研秋季入学准备季了！当我们拿到签证，整理好行李之后，或许会想到个人档案的存放问题。的确，以往有不少学长学姐因不太关心自己的档案存放，出国之前没有进行妥当的处理，导致留学归来后在办理入职和落户遇到麻烦。为此，今天小编告诉大家如何妥善存放档案。

　　首先，我们来简单了解一下档案的概念。这里所说的“档案”特指大学生的人事档案，是个人身份、学历、资历等方面的证据，工作后与个人待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。

　　在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用这个档案。事实上，很少人见过自己的档案，印象中只是一个牛皮档案袋，里面的材料通常不允许自己随意查看。

　　个人档案会在以下情形中用到：

　　保留个人原有的干部身份；

　　办理工作调动时需要个人档案；

　　参加公务人员招聘考试；

　　办理个人退休手续时；

　　专业职称晋升；

　　出国政审和公证

　　因此，本科毕业后继续出国深造，需要给档案找个稳妥的存放地。通常有以下三种方式：

　　01、户籍所在地人才市场

　　学生出国前把档案转回户籍所在地的人才市场是最常见的做法，手续简便且不收费。人才市场是正规的人事部门且具有保管档案的权限。如果毕业后回国找工作，进入国企或者是考公务员，需要让就职单位将调档函直接发到户籍所在的人才市场调档。并且档案在户籍地办事更方便，父母可以协助你处理档案有关的事情。

　　有些同学担心把档案存放在户籍所在地的人才市场会影响应届生身份，其实并不用担心，在国外读研获得研究生学位回国后，按照现行政策划分，既不属于应届生也不属于往届生。留学回国人员可以通过办理学位学历认证来证明身份，用于回国后求职和落户，不会因为档案存放地有影响。

　　优点：免费，手续简单，办理灵活，可以和党团组织关系一同转入，是最保险的途径。

　　缺点：存档期间不计算工龄（某些地方政策特殊，需和相关部门确认）。

　　02、教育部留学服务中心

　　很多同学对这个机构比较熟悉，因为毕业回国后需要在此办理学位学历认证。近几年来，留学归国潮兴起，为了认真贯彻我国“支持留学，鼓励回国，来去自由”的留学工作方针，解除留学人员的后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了"留学人员档案室"，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作，以及此项工作延伸的其它服务。存档对象包括国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历)、国内高校在读期间办理完毕退学手续后直接赴国(境)外攻读学位的留学人员、国内高中毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。而国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者，不能把档案放在教育部留学服务中心。

　　留学服务中心是国家唯一提供留学服务的官方单位，为留学生提供境外学历学位证书认证，回国就业报道证等一条龙服务，如果小伙伴们想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续，把档案存在留学中心会比较方便。从2015年1月1日起，取消收取存档人员档案保管费。

　　如何将档案存放在留学服务中心

　　留学人员完成注册个人账户，在线申请提交成功后，用户查看自己的状态为“未受理”时，无须等待审核，请直接到留服提交如下材料：

　　1、护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页)复印件一份;

　　2、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;如OFFER中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如I-20，COE等；

　　3、已经在国(境)外就读者，须提供国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件、及“学生证”复印件一份(如“学生证”上无证件有效期，请另提供学校开具的“在读证明”复印件一份);

　　4、前往留学国家有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页)复印件一份;

　　5、存档人身份证复印件一份。

　　留学生档案转至服务处的3种方式

　　1.EMS标准快递。北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层收件人：教育部留学服务中心档案室。

　　2.机要邮寄。由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，出国留学人员服务中心地址：北京市海淀区学院路15号教育部留学服务中心留学人员档案室。

　　3.密封自带。持调档函获取档案后，可密封自带至教育部留学服务中心档案室。